Zápis ze shromáždění SVJ — vzor zdarma ke stažení (2026)

Proč na zápisu záleží

Zápis není formalita do šuplíku. Potřebujete ho, když:

volíte výbor či předsedu — bez zápisu (a často i prezenční listiny) rejstříkový soud změnu nezapíše,
žádáte o úvěr na opravy — banka chce doložit usnesení o úvěru včetně výsledků hlasování,
někdo usnesení napadne — přehlasovaný vlastník se může do 3 měsíců obrátit na soud (§ 1209 OZ) a soud posuzuje právě průběh zachycený v zápisu,
nový vlastník či správce potřebuje zjistit, co dům kdy schválil.

Co musí zápis obsahovat

Občanský zákoník náležitosti zápisu pro SVJ podrobně neupravuje — přiměřeně se použije úprava spolků (§ 1221 ve spojení s § 254 OZ). Ze zápisu musí být patrné:

kdo zasedání svolal a jak (odkaz na pozvánku a způsob doručení),
kdy a kde se konalo,
kdo je zahájil, kdo mu předsedal a jaké další činovníky (zapisovatel, ověřovatel) shromáždění zvolilo,
ověření usnášeníschopnosti — součet podílů přítomných a zastoupených vlastníků,
jaká usnesení byla přijata — plné znění + výsledky hlasování (pro / proti / zdržel se podle podílů),
námitky vlastníků, kteří o zaprotokolování požádali,
kdy byl zápis vyhotoven — přiměřeně platí lhůta 30 dnů od ukončení zasedání.

Nedílnou součástí jsou přílohy: prezenční listina s podpisy, pozvánka a plné moci zastoupených vlastníků.

Pozor: u usnesení vždy pište plné znění a přesné počty hlasů podle spoluvlastnických podílů — formulace typu „většina přítomných souhlasila" u soudu ani v bance neobstojí.

Náhled vzoru

Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek

Společenství vlastníků …………… · IČO …………… · sídlo ……………

konaného dne …………… od ……… do ……… hodin v ……………

Svolavatel: statutární orgán společenství pozvánkou ze dne ……………, doručenou …………… (způsob).

Přítomni: vlastníci dle prezenční listiny (příloha č. 1), zastoupení vlastníci dle plných mocí (příloha č. 2). Přítomní a zastoupení vlastníci disponují spoluvlastnickými podíly ve výši ……… % všech hlasů — shromáždění je / není usnášeníschopné.

1. Zahájení a volba orgánů
Zasedání zahájil(a) ……………. Předsedajícím byl(a) zvolen(a) ……………, zapisovatelem …………….
Hlasování: pro …… %, proti …… %, zdrželo se …… % — usnesení přijato / nepřijato.

2. ……………………………… (bod programu)
Návrh usnesení č. 2/………: „………………………………"
Hlasování: pro …… %, proti …… %, zdrželo se …… % — usnesení přijato / nepřijato.

Námitky vlastníků: ……………

Přílohy: 1. prezenční listina · 2. plné moci · 3. pozvánka · 4. podklady k bodům programu

Zápis vyhotoven dne ……………

zapisovatel

předsedající shromáždění

⬇ Zápis ze shromáždění DOCX

Zápis se v Bytovačce píše skoro sám

Hlasujete-li v Bytovačce, výsledky se počítají automaticky podle podílů z katastru — do zápisu je jen přenesete. Hotový zápis nahrajete k ostatním dokumentům domu a každý vlastník ho najde, kdykoli ho bude potřebovat.

Založit SVJ zdarma Vyzkoušet demo

Časté dotazy

Do kdy musí být zápis vyhotoven?

Občanský zákoník pro SVJ lhůtu výslovně nestanoví; přiměřeně se použije úprava spolků, podle které se zápis vyhotoví do 30 dnů od ukončení zasedání. Stanovy mohou určit lhůtu kratší.

Kdo zápis podepisuje?

V praxi zápis podepisuje zapisovatel a předsedající shromáždění, případně i ověřovatel, pokud ho stanovy vyžadují. Rozhodující je úprava ve stanovách vašeho SVJ.

Musí zápis obsahovat přesné výsledky hlasování?

Ano — u každého usnesení uveďte plné znění, počty hlasů pro, proti a zdržel se (podle spoluvlastnických podílů) a závěr, zda bylo usnesení přijato. Bez toho nelze později prokázat, že rozhodnutí bylo platně přijato.

Může vlastník do zápisů nahlížet?

Ano, každý vlastník má právo seznámit se s tím, jak orgány společenství rozhodovaly — do zápisů a podkladů mu společenství musí umožnit nahlédnout.

Co může udělat přehlasovaný vlastník?

Přehlasovaný vlastník může, je-li pro to důležitý důvod, navrhnout soudu, aby o záležitosti rozhodl — návrh musí podat do 3 měsíců ode dne, kdy se o rozhodnutí dozvěděl nebo dozvědět mohl (§ 1209 OZ). I proto je precizní zápis s výsledky hlasování zásadní.

Vzory i texty na této stránce jsou poskytovány zdarma a bez záruky, mají informativní povahu a nejsou právní službou ani poradenstvím. Stav k 9. 9. 2026.