Pozvánka na shromáždění SVJ — vzor zdarma ke stažení (2026)

Q: Lze na shromáždění hlasovat o něčem, co nebylo v programu?

Jen výjimečně — o záležitosti nezařazené v pozvánce na pořad zasedání lze platně rozhodnout zpravidla jen tehdy, jsou-li přítomni a souhlasí-li s projednáním všichni vlastníci jednotek. Bezpečnější je vše podstatné uvést do programu předem.

⬇ Pozvánka na shromáždění DOCX + Vzor plné moci pro zastoupení

Kdo a kdy shromáždění svolává (§ 1207)

Shromáždění svolává statutární orgán — výbor nebo předseda společenství — tak, aby se konalo nejméně jednou do roka. Svolání mohou vyvolat i sami vlastníci: podnět mohou dát vlastníci jednotek, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů (nejméně však dva z nich). Nevyhoví-li statutární orgán, svolají tito vlastníci shromáždění na náklad společenství sami.

Jak dlouho předem pozvánku rozeslat

Lhůtu pro svolání určují především stanovy vašeho SVJ — nejčastěji 15 až 30 dnů předem. Pokud stanovy lhůtu neurčují, použije se přiměřeně úprava spolků (§ 1221 ve spojení s § 249 OZ), podle které se zasedání svolává nejméně 30 dnů před konáním. Doručení proveďte způsobem, který stanovy předepisují (typicky do schránek, na nástěnku a e-mailem) — a doručení si zdokumentujte.

Co musí pozvánka obsahovat

označení společenství (název, IČO, sídlo) a svolavatele,
místo, datum a hodinu konání — volte tak, aby co nejméně omezovaly možnost vlastníků se zúčastnit,
pořad zasedání (program) — konkrétní body, o kterých se bude jednat a hlasovat,
podklady k bodům programu — připojte je k pozvánce, nebo uveďte, kde se s nimi mohou vlastníci včas seznámit,
prakticky doporučujeme i poučení o možnosti zastoupení na základě plné moci a upozornění na prezenci.

Pozor na program: o záležitosti, která nebyla na pořadu zasedání, lze platně rozhodnout zpravidla jen za přítomnosti a se souhlasem všech vlastníků. Bod „různé" se na hlasování nehodí — vše, o čem se má hlasovat, pojmenujte v programu konkrétně.

Usnášeníschopnost: proč se pozvánka píše pečlivě

Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů (§ 1206 OZ, počítáno podle podílů). K přijetí usnesení pak stačí většina hlasů přítomných, ledaže zákon nebo stanovy vyžadují víc. Srozumitelná pozvánka s jasným programem a přiloženou plnou mocí je nejlevnější způsob, jak kvorum naplnit. Pokud se shromáždění přesto nesejde, čtěte návod Co dělat, když je shromáždění neusnášeníschopné — řešením je hlasování per rollam.

Náhled vzoru

Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

Společenství vlastníků …………… · IČO …………… · sídlo ……………

Statutární orgán společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek, které se bude konat

dne …………… od ……… hodin
v ……………………………… (místo konání), prezence od ……… hodin.

Pořad zasedání:

Zahájení, ověření usnášeníschopnosti, volba předsedajícího a zapisovatele
Zpráva o hospodaření společenství a schválení účetní závěrky za rok ………
Plán oprav a údržby na rok ……… a schválení výše příspěvků
……………………………… (další body — konkrétně)
Diskuse a závěr

Podklady: přílohy této pozvánky / k nahlédnutí …………… (kde a kdy).

Poučení: Nemůžete-li se zúčastnit osobně, můžete k zastoupení zmocnit jinou osobu — vzor plné moci je přílohou pozvánky. Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků s většinou všech hlasů; vaše účast je proto důležitá. K prezenci si prosím vezměte doklad totožnosti.

V ……… dne ………

podpis statutárního orgánu

⬇ Pozvánka na shromáždění DOCX

Pozvánky rozešle Bytovačka za vás

V Bytovačce vytvoříte shromáždění na pár kliknutí: pozvánka se vygeneruje z programu, rozešle vlastníkům e-mailem, a kdo nemá e-mail, dostane QR pozvánku na papíře. Účast a plné moci máte přehledně na jednom místě. Zdarma.

Založit SVJ zdarma Vyzkoušet demo

Časté dotazy

Jak dlouho předem musí být pozvánka rozeslána?

Lhůtu určují především stanovy vašeho SVJ (typicky 15–30 dnů). Pokud stanovy mlčí, použije se přiměřeně úprava spolků, podle které se zasedání svolává nejméně 30 dnů předem. Vždy nejprve nahlédněte do stanov.

Kdo může svolat shromáždění SVJ?

Především statutární orgán (výbor nebo předseda společenství), a to tak, aby se shromáždění konalo nejméně jednou do roka. Podnět mohou dát i vlastníci s více než čtvrtinou všech hlasů (nejméně dva) — a pokud jim statutární orgán nevyhoví, svolají shromáždění na náklad společenství sami.

Co když k pozvánce nejsou přiloženy podklady?

Nejsou-li podklady k bodům programu připojeny přímo k pozvánce, musí svolavatel umožnit každému vlastníku se s nimi včas seznámit — v pozvánce proto uveďte, kde a kdy jsou k dispozici.

Lze hlasovat o něčem, co nebylo v programu?

Jen výjimečně — o záležitosti nezařazené na pořad zasedání lze platně rozhodnout zpravidla jen tehdy, jsou-li přítomni a souhlasí-li s projednáním všichni vlastníci jednotek. Bezpečnější je vše podstatné uvést do programu předem.

Kolik vlastníků se musí sejít, aby bylo shromáždění usnášeníschopné?

Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů (podle spoluvlastnických podílů). K přijetí rozhodnutí pak stačí většina hlasů přítomných, ledaže zákon nebo stanovy vyžadují víc.

Vzory i texty na této stránce jsou poskytovány zdarma a bez záruky, mají informativní povahu a nejsou právní službou ani poradenstvím. Stav k 9. 9. 2026.