Krok 1: Ověřte, že per rollam můžete použít
Otevřete stanovy a hledejte formulaci o „rozhodování mimo zasedání". Jsou dvě možnosti (§ 1210 OZ):
- Stanovy per rollam připouštějí → můžete hlasovat mimo zasedání kdykoli a o čemkoli, co stanovy nevylučují.
- Stanovy mlčí → per rollam je možné jen do 1 měsíce poté, co se svolané shromáždění nesešlo v usnášeníschopném počtu — a jen o záležitostech z programu tohoto shromáždění. Podrobně v návodu Co dělat, když je shromáždění neusnášeníschopné.
Krok 2: Napište přesný návrh usnesení
Vlastníci musí hlasovat o konkrétním textu — ten, kdo návrh čte, nesmí mít pochybnost, co přesně schvaluje. Špatně: „schvaluje se oprava střechy". Správně: „Shromáždění schvaluje provedení opravy střechy dle cenové nabídky společnosti XY s.r.o. ze dne 1. 9. 2026 v ceně do 850 000 Kč vč. DPH, s úhradou z fondu oprav."
Krok 3: Připravte podklady
Podle § 1211 OZ musí návrh obsahovat podklady potřebné pro posouzení (cenové nabídky, návrh smlouvy, projektovou dokumentaci), nebo údaj, kde jsou uveřejněny — třeba v aplikaci nebo na webu domu. Bez podkladů se vystavujete riziku napadení rozhodnutí.
Krok 4: Určete lhůtu pro vyjádření
Základní lhůta je 15 dnů od doručení návrhu vlastníkovi. Stanovy ji mohou prodloužit, zkrátit nikdy. Do návrhu napište konkrétní datum, do kterého musí být vyjádření doručeno zpět.
Krok 5: Vytvořte hlasovací lístky
Tady padá nejvíc hlasování. Každý lístek musí podle § 1212 OZ obsahovat:
- plné znění návrhu rozhodnutí přímo na podepisované listině,
- kolonku pro den, měsíc a rok vyjádření,
- místo pro vlastnoruční podpis vlastníka.
Použijte náš vzor hlasovacího lístku zdarma. Nezapomeňte, že za jednotku v SJM či spoluvlastnictví hlasuje společný zástupce (§ 1185 odst. 2 OZ).
Krok 6: Doručte návrh všem vlastníkům
Návrh doručte každému vlastníkovi způsobem, který určují stanovy (osobně proti podpisu, do schránky, poštou, e-mailem). Evidujte si, kdy byl komu doručen — od doručení běží každému vlastníkovi jeho lhůta. Nedoručení jedinému vlastníkovi může celé hlasování zpochybnit.
Krok 7: Sesbírejte vyjádření a spočítejte výsledek
Zkontrolujte každý vrácený lístek (datum? podpis? bez výhrad?) a spočítejte hlasy podle spoluvlastnických podílů. Rozhodnutí je přijato většinou hlasů všech vlastníků jednotek — ne jen těch, kdo hlasovali (§ 1214 OZ). Prakticky:
| Situace | Jak se počítá |
|---|---|
| Vlastník vrátil lístek „souhlasím" | hlas pro (ve výši jeho podílu) |
| Vlastník vrátil „nesouhlasím" či „zdržuji se" | není hlas pro |
| Vlastník připojil výhradu či podmínku | posuzuje se jako nesouhlas |
| Vlastník lístek nevrátil vůbec | fakticky jako nesouhlas — do většiny chybí |
Krok 8: Oznamte výsledek písemně
Statutární orgán bez zbytečného odkladu písemně oznámí vlastníkům výsledek hlasování; bylo-li usnesení přijato, oznámí i celý jeho obsah (§ 1213 OZ). Pokud to neudělá, může oznámení na náklady společenství učinit navrhovatel. Hlasovací lístky pečlivě archivujte — jsou jediným důkazem.
Lze hlasovat elektronicky?
Vyjádření vlastníka musí splnit požadavky § 1212 OZ. Písemnou formu s vlastnoručním podpisem může nahradit elektronické podání s uznávaným elektronickým podpisem; stanovy navíc mohou připustit i další technické způsoby hlasování. Moderní SVJ proto per rollam kombinují: kdo má elektronickou identitu, hlasuje online, ostatní na papíře — obojí se počítá do jednoho výsledku.
Celý postup za vás odbaví Bytovačka
Vytvoříte hlasování, Bytovačka vygeneruje návrh i lístky s plným zněním usnesení, rozešle je vlastníkům, pohlídá lhůty, spočítá většinu podle podílů z katastru a výsledek oznámí. Vy jen sledujete, jak přibývají hlasy. Zdarma pro celé SVJ.
Návod je poskytován zdarma a bez záruky, má informativní povahu a není právní službou ani poradenstvím. Před hlasováním o zásadních záležitostech doporučujeme konzultaci s advokátem. Stav k 9. 9. 2026.